Teclear facturas de proveedor tiene los días contados en las casas de hermandad. OneClick, la tecnología de automatización desarrollada por G-Carma Consulting, se incorpora al ecosistema de HERMANDIA para que cada factura de proveedor se capture, se lea y se registre sola, en cuestión de segundos.
El funcionamiento es deliberadamente sencillo. La factura llega por correo electrónico a un buzón propio de la hermandad —o se sube a mano desde el panel— y la inteligencia artificial hace el resto: identifica al proveedor por su NIF, su correo o su nombre; extrae fechas, números y líneas con sus cantidades y precios; asigna el tipo de IVA que corresponde y deja el registro listo para contabilizar.
Pensado para la tranquilidad del mayordomo
La automatización no vale nada sin control, y OneClick lo incorpora en cada paso:
- Validación matemática. Comprueba la coherencia entre bases, impuestos y totales antes de dar la factura por buena.
- Detección de duplicados. Si la misma factura llega dos veces —algo más habitual de lo que parece—, el sistema la detecta por número, importe y proveedor.
- Aviso al equipo. Las personas responsables reciben notificación de cada factura procesada.
- Auditoría completa. Queda registro de cada operación, consultable en cualquier momento.
Horas de teclado convertidas en minutos
Para una hermandad con flujo constante de facturas —priostía, cera, flores, imprenta, suministros—, el ahorro es inmediato: la mayordomía pasa de transcribir documentos a simplemente revisarlos. Cada apunte encaja además en la contabilidad adaptada a hermandades de HERMANDIA, con su presupuesto por diputaciones al día.
El servicio se contrata con implantación única y pago por uso real, sin volumen mínimo y sin permanencia. Si quieres verlo con tus propias facturas, reserva una demostración gratuita o consulta el detalle en gcarma.es/oneclick.