Contabilidad adaptada a hermandades, con VERI*FACTU incluido

Una contabilidad que entiende a la mayordomía

La economía de una hermandad no se parece a la de un comercio. Los ingresos vienen de cuotas de hermanos, papeletas de sitio, donativos y eventos; los gastos se reparten entre diputaciones, cultos y obra social; y las obligaciones fiscales — modelo 182, certificados de donaciones, registros de facturación — tienen matices propios de las entidades religiosas. Una contabilidad adaptada a hermandades tiene que reflejar todo eso sin que el mayordomo se convierta en contable profesional.

En Hermandia, la contabilidad no es un módulo aparte que hay que alimentar a mano: cada cuota remesada, cada papeleta cobrada y cada donativo recibido genera su apunte automáticamente. El mayordomo revisa y decide; el programa contabiliza.

Lo que incluye la mayordomía de Hermandia

VERI*FACTU: la facturación verificable, resuelta

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que los sistemas de facturación generen registros verificables — encadenados, con huella y código QR — comunicables a la AEAT. Las hermandades que emiten facturas por su tienda, su punto de venta o sus servicios también están afectadas. Hermandia incorpora VERI*FACTU de serie, sin coste adicional ni módulos aparte: las facturas salen ya con sus registros encadenados y su QR.

Transparencia ante el cabildo de cuentas

La mejor defensa de una junta de gobierno es poder enseñarlo todo. Con Hermandia, el estado de cuentas del cabildo sale del mismo sistema donde se cobra y se paga: sin cuadres de última hora entre la libreta del banco y tres hojas de cálculo. Los informes se generan al día, con el desglose por diputaciones, y quedan archivados año tras año.

Y como toda la plataforma, los datos económicos de los hermanos se tratan con las medidas reforzadas que exige el artículo 9 del RGPD, dentro del mismo software para hermandades que gestiona el censo, la papeleta de sitio y la comunicación.

El año económico de la hermandad, paso a paso

Enero abre con las remesas de cuotas y la campaña del certificado de donaciones; en Cuaresma se disparan los ingresos por papeletas de sitio y los gastos de priostía; tras la estación de penitencia llegan las liquidaciones, y el ejercicio se cierra ante el cabildo general de cuentas. Una contabilidad adaptada a hermandades tiene que acompañar ese calendario, no estorbarlo.

Con Hermandia, cada hito del año deja su rastro contable en el momento en que ocurre: la remesa de enero genera sus apuntes al emitirse, cada papeleta cobrada se registra al instante — también las abonadas online desde el portal del hermano — y los gastos de cada diputación descuentan de su presupuesto al aprobarse. Cuando llega el cabildo, el estado de cuentas no se "prepara": ya está hecho, y cuadra con el banco.

Para el mayordomo entrante, además, el histórico completo queda en el sistema: presupuestos de años anteriores, proveedores, inventario y modelos presentados. El relevo deja de depender de la memoria del anterior.